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如何撰寫有效的產品報導? [平面雜誌]
 

產品報導在B to B行銷中是扮演著重要的角色。一篇好的產品報報不僅豐富您網站的內容更可提供許多關鍵字與詞彙供搜尋引擎做搜尋。新產品的產品報導對於編輯與讀者來說有許多重要性,其中最主要的原因就是因為讀者們對於本身產業的新產品永遠抱持著高度興趣。
撰寫產品報導的關鍵是簡明扼要並表達重點。編輯每個禮拜都會收到成千上百的報導,一個簡潔有內容的報導能加速編輯了解您的報導對讀者的重要性。不過要確保您的報導不會讀起來像是業務在推銷商品及讓編輯不會懷疑是廣告而缺乏專業性。

編輯會看的第一個重點是「標題」,一個好的標題能成功吸引編輯的注意。標題應該總結整篇報導、簡潔並具描述性。這樣一來,當編輯收到清晰的產品圖並認評估讀者會感興趣時,接下來才會開始閱讀報導的內文。當報導新推出的產品或現有產品的改良時,記得將這些資訊寫進標題裡。標題之後第一段文字是最重要的主角。首段文字應該要清楚的表達六W原則,即Who, what, when, where, why, how. 首先,六W原則應在第一段就清楚表達,至多到第二段,其他的部份都是補充說明第一段。報導中敘述產品內容應根據事實據實以告,避免使用過於誇大的詞句。

第二,產品報導須能提供有關產品潛在問題的解決方案。儘量將文字賦予活力並切合要點,若撰寫者本身都不對產品感興趣的話,又怎能期望編輯會青睞此篇報導呢? 第三,一篇產品報導篇幅不應超過一頁或二頁。請記住,貿易雜誌裡的產品報導大多都只有一段或二段。一篇超過兩頁的產品報導大多不會被從頭閱讀到尾,所以,再強調一次,報導應簡明扼要並表達重點。第四,內文應避免使用專業術語及該行業的行話,使用簡單易懂的詞句會好的多。您將發現其實很多編輯並不像撰寫者一樣有專業的技術背景。如果想增加產品的關鍵字在內文中,此種報導可用在與客戶的直接溝通的使用,如公司的網站。更好的方法是把它們加在標題中,這樣一來的好處是可使您的網站達到搜尋引擎最佳化。第五,敘述產品時要把握三大重點:特點、功能及可帶來的利益,這可說服讀者為什麼要使用您的產品。

除此之外,提供產品的規格及其他相關的訊息也十分重要。第六,放上公司相關的資訊,如電話、傳真、Email信箱、公司網址及連絡人的姓名和Email信箱。此連絡人必須了解每篇發表過的產品報導並隨時準備回答任何相關問題。另一個作法是將產品報導放在信頭,這可以給予閱讀者專業的形象。最後,請人校對拼字、文法及印刷是否有錯,這些錯誤會使讀者對該篇產品報導失去信心,因此必須特別注意。

資料來源:
How to write an effective press release
http://www.thomasnet.com
Write a Successful Press Release – American Express Small Business
http://www10.americanexpress.com/sif/cda/page/0,1641,15822,00.asp
Packing a Punch with Press Releases – About.com
http://advertising.about.com/library/weekly/aa090302a.htm
How to Write a Press Release, Planning Begins Before You Write – Michigan State University
http://www.msu.edu/course/aee/211/newswritinghowto.pdf
Using press releases in search engine marketing, Pandia Search Central
http://www.pandia.com/features/pressrelease.html
 
 


 

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