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國際傑人會導入全世界第一套總會與分會資訊連結系統與會員關係管理系統

國際傑人會創立於19681228日,傑人會是個闡揚民主自由思想,並尊重宗教信仰自由 ,為一非政治、非宗教性、非經濟性的社會服務團體外,並特別強調以發揮中華民族固有文化道德為精神。創辨人金扶東先生在創會時,就位傑人會立下一個遠大的目標,他認為 :「傑人會並不是一個地方的社會服務團體,而是一個國際性的。」由於會務宗旨與公益活動深受社會大眾感動認同,近幾年會員人數大幅成長,分會也快數增加。位了維繫其社團型像,並做好總會與分會、會員的資訊流,因此委由雷德商訊協助導入全世界第一套總會與分會資訊連結系統與會員關係管理系統。 

這是全世界第一套社團總會與分會資訊連結系統與會員關係管理系統藉由這個系統不但解決龐雜的會務資訊流通系統,這個系統也大幅降低分會,或新成立分會建置分會網站的人力與成本。也可說是第一個導入社團雲端服務的公益服務團體。這次的網站規劃做到了下列五項功能 :

 

一、提供新任會長迅速上手的工具平台

 

     在新網站有「文書範本」專區,專區中存放有各種會務計畫書、活動企劃範本與

     公文範本,讓新會長信手捻來就能找到參考資料,迅速上手,順利推動會務。

 

二、做為總會與各分會活動資訊流通的平台

總會網站設有總會與各分會活動一覽表;各分會網站也設有本會活動與總會、其他分會活動區塊,讓會務資訊流通,彼此加油打氣,也讓大家互相觀摩,全面提升會務品質。  

三、達到擴大外界參與會務活動與推廣成果的功能

網路的宣傳效益不用贅述,大家都明白。總會網站設有公益活動連結橫幅廣告(Banner)可直接連結到各分會的公益活動頁面,擴大參與率。至於影音與相簿則屬於成果分享,考慮到主體性,相簿存放在自己的伺服器裡。

 

四、做為會友服務的平台

除了傳達會務資訊外,讓每一個會友知道傑人會做了那些事,也能知道自己加入傑人會參予了那些事,對於傑人會應興應革之地方,會友也可以透過論壇抒發己見,形成共識,增加會友對會的認同歸屬感,與對會務的參與度。  

 五、做為傑人會的知識平台

在新網站開闢了很多區塊用來儲存傑人知識與歷屆資料,包含: 組織沿革、規章辦法、傑人知識、文章精選等。

這次傑人會網站更新建置是屬於一種「私有雲」的雲端運算,內容與功能涵蓋了雲端軟體Software as a Service (SaaS),雲端平台Platform as a Service (PaaS),雲端備Infrastructure as a Service (IaaS)等三個領域。

 
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